Для того чтобы вам было удобно работать, нужно организовать рабочую зону, на вашем столе. Будь это дома или на работе. От того что у вас творится на столе зависят ваша работоспособность и настроение. Когда всё организовано правильно вы сможете быстро найти то что вам нужно на столе, и благодаря этому у вас может появится свободное время, или вы сможете воплотить свою идею, не успев забыть о ней во время поиска нужных материалов.
У многих людей на рабочем столе творится полный беспорядок, в котором постоянно что-то теряется.
Привожу нужные пункты для пошагового наведения порядка:
- Список дел.
В его содержании могут быть не только пункты с важными делами, но и те пункты, которые вы считаете нужным внести. С помощью этого списка вы сможете выделить более важные действия (упорядочить бумаги, навести порядок в ящиках стола, на самом столе или на полках). Желательно начинать с более видных мест и идти по порядку, далее следовать должны более нужные для вас места, где лежат вещи, которые постоянно должны быть под рукой.
Главное в уборке – это идти по порядку, планомерно выполняя действия, которые внесены в список. А не перекладывать вещи из одного места в другое. Вы должны знать, что и куда вы положите.
2. Выбросить ненужный мусор.
Выбросить в мусор не нужное – это вполне нормальное дело, но многие из нас так не делают, и тогда накапливается много хлама, который только мешает, а пользы от него никакого. Листочки с номерами телефонов, которые можно перенести в телефонную книгу или на телефон, странные записочки, поломанные ручки, бракованные диски и многое другое, что либо поломано, либо утратило актуальность. Многие считают, что это может понадобиться, но это не так, смело выбрасывайте в мусор. Некоторые хранят мелочи которые может быть, когда ни будь понадобятся, если эти вещи давно лежат и вы ими еще не воспользовались, то будьте уверены, что большая часть этих вещей может вам и не понадобиться. Или поиски мелочи превратятся в пытку.
3. Использование беспроводных технологий
Очень хороший способ сохранить свободным рабочее место и не забивать его кучей проводов (например, провод пунп), в которых вы рано или поздно запутаетесь. Например, используйте беспроводные клавиатуру и мышь. Также вы можете провода спрятать под столом с помощью, какого либо удобного для вас способа. В интернете множество советов по этому поводу.
4. На столе должны быть только необходимые вещи.
Если вашей целью является кроме наведения порядка, еще и его поддержание, то у вас на столе должны оставаться только те вещи, которые необходимы вам на данный момент. Но вы должны четко определить для себя что вам сейчас необходимо, а что можно убрать до того времени когда эти вещи понадобятся. Каждый определяет индивидуально. Некоторые после уборки оставляют на столе только мышь, клавиатуру, блокнот для записей, ручку и телефон, всё остальное убирается в ящики или на полки, но так чтобы они оставались под рукой, и их не нужно было искать.
5. Не ешьте на рабочем столе.
Все кто хочет, чтобы на столе было всё опрятно и приятно было за ним работать, то стоит придерживаться определенных правил. Если вы проголодались, то пойдите на кухню или в столовую. Или оборудуйте своё место так, чтобы было место для приёма пищи. Это может быть выдвижная столешница, дополнительный столик или еще что-то. При любой работе, даже самой важной, вы можете себе позволить 15 минутный перерыв, вовремя которого вы можете отойти поесть в специально оборудованное для этих целей место. При таких действиях вы сможете избежать попадания пищи на клавиатуру или нужные бумаги, что сэкономит вам время и нервы.
6. Нужно наводить порядок постоянно.
Не думайте, что если вы навели порядок, то больше его наводить ненужно. Это не так. Даже если вы поддерживаете внешний порядок, всё равно мусор может накапливаться. И тогда, если конечно не взять за правило постоянно проводить уборку, ваше рабочее место может опять превратится в место, где трудно найти хоть что-то. Рекомендуется убирать рабочее место один раз в неделю, но если даже вы будете убирать раз в месяц, то на уборку у вас будет уходить минимум времени и сил.
Ведь легче придерживаться подобных правил, чем разгребать завалы мусора и нужных вещей раз в год, что отнимет у вас уйму времени, сил и нервов.
Посмотрите на свой рабочий стол, возможно, вам стоит воспользоваться подобным советом.